Эффективную управленческую деятельность сегодня невозможно представить без должного технического и информационного обеспечения, а значит и без информационных систем. Эффективность деятельности государственных и муниципальных служащих, а также других работников органов власти напрямую зависит от качества, достоверности и полноты информационных данных. В зависимости от конкретного органа власти требования к информационной системе могут меняться.

Так, для высших органов власти РФ требуются определенные закрытые информационные системы (внутренние), для региональных органов власти чаще всего требуется открытая информационная система, благодаря которой государственные служащие могут обмениваться информацией между собой. Многообразие параметров для информационных систем позволяет органам власти осуществлять основные виды деятельности без каких-либо рисков для самих органов власти, основным из которых является утечка информации. Отдельное внимание при разработке и использовании информационных систем уделяется качественному содержанию и характеристикам как самой системы, так и информации, которая обрабатывается внутри нее.

«Информационные системы, которые применяются в деятельности высших органов государственной власти и непосредственно в деятельности государственных гражданских служащих, относятся к классу больших территориально распределенных систем государственного значения. Основными принципами построения государственных информационных систем является открытость, простота управления и администрирования, модульность и защищенность. Благодаря перечисленным характеристикам органы власти могут эффективно функционировать и реализовывать свои полномочия», – комментирует профессор Ставропольского филиала РАНХиГС Елена Бабина.