География проекта распространяется на Санкт-Петербург, Липецкую, Ростовскую и Рязанскую области, Башкортостан, Дагестан и Ставропольский край.

Чтобы получить фотографию по почте, жителям регионов достаточно зайти на сайт волонтерыпобеды.рф и заполнить анкету. В форме нужно указать ФИО заявителя, название субъекта и контактные данные, а также загрузить фотографию участника войны, указав его полное имя и выбрав способ доставки.

Почта России бесплатно осуществит печать и доставку заявителям снимков формата А4, обрамленных Георгиевской лентой. Заявки принимаются с 1 по 20 апреля.

Совместный проект Всероссийского общественного движения «Волонтеры Победы» и Почты России - важный этап подготовки к одному из главных мероприятий празднования Дня Победы – шествию «Бессмертного полка». В год 70-летия Победы шествие объединило в своих рядах по всей России более 12 миллионов человек.

В Москве в шествии 2015 года приняли участие полмиллиона человек. В столице фотографии участников войны на бесплатной основе печатали в МФЦ.